Datenschutz

Das Thema Datenschutz wird durch die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umfassend geregelt. Damit du erfährst, welche Daten wir von dir erheben, wie wir diese verarbeiten, was wir zum Schutz deiner Daten unternehmen und an wen du dich bei Fragen wenden kannst, haben wir dir alle relevanten Informationen auf dieser Seite zusammengestellt.

Verantwortlicher und Geltungsbereich

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

Westcode GmbH
Rummenohler Str. 83
58091 Hagen
Telefon: +49 231 88085 000
E-Mail: hallo@westcode.de
Website: westcode.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Webseite westcode.de.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie dein Name, dein Alter, deine Anschrift, deine Telefonnummer, dein Geburtsdatum, deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu deiner Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (bspw. das Erheben, Abfragen, Verwenden, Speichern oder Übermitteln) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder deiner Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote deine personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir dich nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.

Nutzung unserer Websites

Bei der Nutzung unserer Websites erstellen wir teilweise Webserver-Protokolle, die Datum und Uhrzeit, den abgerufenen URL-Pfad, gegebenenfalls den Referrer sowie den verwendeten Browser enthalten. Deine IP-Adresse anonymisieren wir dabei jedoch mittels IP-Masking, sodass uns keine personenbezogenen Daten vorliegen.

Weitergabe von Daten

Im Rahmen der Nutzung unseres Plattformangebots geben wir keine persönlichen Daten von dir an Dritte weiter. Ausnahmen von dieser Regel sind:

• Du hast deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt.
• Die Weitergabe ist gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit dir erforderlich.
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
• Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, und es besteht kein Grund zur Annahme, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast.

Auftragsverarbeitung

Hier findest du eine aktuelle Liste unserer Unterauftragsverarbeiter.

Einsatz von Cookies

Bei der Nutzung der öffentlichen Teile unserer Websites verwenden wir keinerlei Cookies.

Wenn du dich bei uns registrierst oder einloggst, setzen wir verschiedene Cookies, die deine Session widerspiegeln. Dies ist technisch zwingend erforderlich, um deinen Login- Status aufrechtzuerhalten, und bedarf insofern keiner gesonderten Einwilligung. Der Cookie wird nicht persistent gespeichert, sondern beim Schließen des Browserfensters automatisch gelöscht. Außerdem setzen wir einen Cookie, mit dem du von dem öffentlichen Teil unserer Website direkt zu deinen zuletzt angemeldeten Workspaces navigieren kannst. Dieser Cookie wird nach der Abmeldung oder spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Tracking- und Analysetools

Wir setzen keinerlei externe Tracking- und Analysetools ein.

Plugins sozialer Netzwerke

Wir verwenden ebenfalls keine Plugins sozialer Netzwerke.

Betroffenenrechte

Aus der DSGVO ergeben sich für dich als Betroffenen einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte, und wir sind dazu verpflichtet, dich darauf hinzuweisen:

• Gemäß Art. 15 DSGVO kannst du Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Du kannst insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verlangen.
• Gemäß Art. 16 DSGVO kannst du unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Art. 17 DSGVO kannst du die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gemäß Art. 18 DSGVO kannst du die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und du deren Löschung ablehnst, weil du diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht dir auch zu, wenn du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast.
• Gemäß Art. 20 DSGVO kannst du verlangen, deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO kannst du deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Gemäß Art. 77 DSGVO steht dir das Recht zu, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO hast du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für dich ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, deine Privatsphäre zu schützen und deine personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um Manipulation, Verlust oder Missbrauch deiner bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren.

Wir weisen dich jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die oben genannten Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten - z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt - von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt in deinem Verantwortungsbereich, die von dir zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

Kontaktformular

Die Westcode GmbH ist sich der Bedeutung des Schutzes deiner persönlichen Daten bewusst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen sammeln, verwenden, offenlegen und schützen, einschließlich der Informationen, die über unser Kontaktformular erfasst und über Microsoft verarbeitet werden. Bitte lese diese Erklärung aufmerksam durch.

Erhobene Daten

Über unser Kontaktformular erfassen wir die folgenden Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Deine Nachricht

Verwendung deiner Daten

Die von dir über das Kontaktformular bereitgestellten Daten werden verwendet, um:

• Deine Anfragen oder Anliegen zu beantworten
• Dich bei Bedarf zu kontaktieren

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten über das Kontaktformular kann die Einwilligung sein, wenn diese erforderlich ist, oder die Verarbeitung kann notwendig sein, um einen Vertrag mit dir zu erfüllen.

Datenweitergabe

Wir können deine Daten an Microsoft oder andere Drittanbieter weitergeben, um die Verarbeitung und Speicherung deiner Daten zu ermöglichen. Diese Drittanbieter sind verpflichtet, angemessene Datenschutzstandards einzuhalten.

Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten zu schützen, einschließlich Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen.

Aufbewahrung

Wir bewahren deine Daten nur so lange auf, wie es für den oben genannten Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch in Bezug auf deine persönlichen Daten. Für die Ausübung dieser Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns unter +49 (0) 231 88085 000 erreichen.

Einwilligung

Durch die Nutzung unseres Kontaktformulars willigst du in die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung ein.

Kontaktinformationen

Bei Fragen oder Anliegen in Bezug auf unsere Datenschutzpraktiken oder diese Datenschutzerklärung kannst du uns wie folgt erreichen:

Rummenohler Str. 83
58091 Hagen
Deutschland