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WEW Hydrogen

IT-Services
FALLSTUDIE
Die WEW GmbH aus Dortmund ist ein im Jahr 2021 gegr├╝ndetes Startup, das im Bereich der Wasserelektrolyse t├Ątig ist.
Microsoft365
Sharepoint
Exchange
Die Herausforderung
Auf der Suche nach einem passenden IT Full-Service Dienstleister ist die Firma WEW auf Westcode aufmerksam geworden. Ein Gesamtkonzept f├╝r die IT musste entwickelt und umgesetzt werden.
Begonnen wurde mit einem Workshop, um ein passendes Betriebssystem zu finden, das die Bereiche Telefonie, (virtuelle) Zusammenarbeit, Organisations- und Dokumentenstruktur sowie IT-Sicherheit (inklusive Identity und Access) abdeckt.
Der Prozess

1 Beratung und Konzeption

Westcode hat rund um die Microsoft-Produkte beraten und eine Checkliste f├╝r ein schlankes On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen entwickelt, eine detaillierte Kostenaufstellung und einen Ausblick geliefert, die eine m├Âgliche wachsende Mitarbeiter:innen-Anzahl ber├╝cksichtigt.
Heute arbeitet WEW selbstorganisiert mit einem definierten und individuell angepassten IT-Prozess. Westcode begleitet WEW eng und unterst├╝tzt im First- und Second-Level Support ├╝ber ein Ticket-System und einen regelm├Ą├čigen Austausch in Form eines IT-Halbjahresgespr├Ąchs, u. A. mit dem Schwerpunkt IT-Sicherheit.

2 Virtuelle Zusammenarbeit

Westcode konnte ein passendes Betriebssystem finden, das die Bereiche Telefonie, (virtuelle) Zusammenarbeit, Organisations- und Dokumentenstruktur und IT-Sicherheit (inklusive Identity und Access) abdeckt. Mit der Empfehlung f├╝r Microsoft 365 wurde f├╝r die einzelnen Bereiche ein vollst├Ąndiges Konzept entwickelt.
Au├čerdem hat Westcode eine Checkliste f├╝r ein m├Âglichst schlankes On- und Offboarding von Mitarbeitern entwickelt. Parallel dazu beriet Westcode zu den Kosten und hat eine detaillierte Aufstellung erstellt. Dabei wurde die m├Âglich wachsende Mitarbeiter-Anzahl ber├╝cksichtigtet.

3 Schwerpunkt IT-Sicherheit ­čöĺ

Das Unternehmen WEW arbeitet in einem sich schnell weiterentwickelnden Feld, welches das Interesse an internen Forschungsdaten und Gesch├Ąftsgeheimnissen bei Dritten sch├╝rt. Dieses Schutzbed├╝rfnis konnte Westcode durch ein mehrstufiges Sicherheitskonzept in Verbindung mit Microsoft 365 sicherstellen.
S├Ąmtliche Endpunkte und Datentr├Ąger sind standardm├Ą├čig verwaltet und verschl├╝sselt. Verschiedene Dokumentenklassifikationen erh├Âhen das Niveau f├╝r bestimmte Bereiche und Inhalte.
Das Ergebnis ­čĹç
WEW arbeitet heute mit einem definierten, individuell angepassten IT- Prozess. Das On- und Offboarding ist durch zentrale Ans├Ątze und guter Dokumentation einfach durchf├╝hrbar. Zudem war es mit einer ÔÇ×Cloud FirstÔÇť- Strategie schnelle und trotzdem gesicherte Systeme zu schaffen.
Die Rechenleistung des Servers vor Ort wird nicht ben├Âtigt. Die IT-Sicherheit kann dank moderner Technologien und indivdiueller Anpassung gew├Ąhrleistet werden. Westcode begleitet WEW weiterhin eng, unterst├╝tzt im Service und ber├Ąt in Folgebereichen. Zudem ist das ehemalige Strato-E-Mail-System in das neue Betriebssystem integriert. Das Startup kann sich nun ganz und gar auf die Entwicklung des Wasserstoffproduktes konzentrieren.
WEW Hydrogen GmbHGregor Polcyn

"Dank Westcode ist es uns gelungen, unser Startup parallel zur fortscheitenden Unternehmensentwicklung, auch in der internen Organisation und IT-Infrastruktur zeitgem├Ą├č und effizient aufzubauen. Keine Grauzone, kein unn├Âtiger Zeit- und Kostenaufwand."

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